Studierende/-r:

• Lebenslauf und Motivationsbrief an FBL und Erasmus Büro schicken
• Learning Agreement ausfüllen (min. 30 ECTS)
• Steckbrief ausfüllen, der in der Rubrik „Erasmus+“ auf Moodle heruntergeladen werden kann

Erasmusbeauftragte:

• Forderungsanmeldung (70% vor der Abreise, Restbetrag wenn bei der Rückkehr alles in Ordnung ist)
• Anfrage einer Studienbeihilfe am Ministerium

Studierende/-r:

• Teilnahmebescheinigung unterschreiben lassen

Studierende/r:

• Erasmus-Fragebogen beantworten
• Green Travel: ehrenwörtliche Erklärung unterschreiben
• Teilnehmenden-Bericht ausfüllen (per Mail erhalten)

Erasmusbeauftragte:

• Restbetrag: Dokument ausfüllen und der Buchhaltung weiterleiten

Sowohl die entsendende als auch die empfangende Einrichtungen können dir dabei helfen eine Unterkunft zu finden.

Versicherungen:

• Krankenversicherung läuft über die Krankenkasse
• Unfallversicherung läuft über den privaten Vertrag
• Haftpflichtversicherung läuft über die Versicherung der Eltern, Schutz wird auf den Auslandsaufenthalt ausgedehnt

Wenn nicht, SURV: Sicher Unterwegs: Reisebeistands-Versicherung 6€/Jahr

• Das Budget hängt vom gewählten Verkehrsmittel ab.
• Grüne Reisen haben ein etwas größeres Budget. Bei der Rückkehr muss eine ehrenwörtliche Erklärung unterschrieben werden.
• Das ausgesuchte Transportmittel darf nicht geändert werden, es sei denn, es liegen Umstände vor, die außerhalb eures Willens liegen.

• Vor der Mobilität müssen die zu belegenden Kurse der Aufnahmeeinrichtung ausgewählt werden.
• Die Kursliste wird dir fristgerecht mitgeteilt.
• Einige Kurse sind verpflichtend (von der Aufnahmeeinrichtung oder der AHS festgelegt), andere stehen dir zur Auswahl.
• Du musst 30 ECTS Punkte belegen, erst dann wird das Learning Agreement vom Erasmus Büro unterschrieben.

• Studierende absolvieren während ihres Erasmus-Semesters keine Leistungsnachweise an der AHS.
• Falls der Unterricht an der AHS das ganze Jahr über stattfindet, absolvieren Erasmus-Studierende nur Prüfungsteile, die den Inhalten des zweiten Semesters entsprechen.
• Zu Beginn des dritten Studienjahres erhalten Studierende eine Übersicht über Fächer/Module, die im ersten Semester nicht absolviert werden müssen, sowie Informationen zu Prüfungsmodalitäten im zweiten Semester.
• Im Zeugnis der Erasmus-Studierenden werden nicht absolvierte Kurse an der AHS mit der Sondernote „dispensiert“ bewertet.
• Studierende erhalten zusätzlich eine Übersicht über im Erasmus-Semester absolvierte Kurse und Leistungen.
• Bei einem Erasmus-Semester im ersten Semester des dritten Studienjahres gelten spezifische Bestimmungen: Wenn das Erasmus-Semester später beginnt als das Semester an der AHS, sind Studierende nicht verpflichtet, den Semesterbeginn und die ersten Unterrichtswochen an der AHS zu absolvieren. Sie gelten als entschuldigt abwesend, können aber auf eigenen Wunsch am Unterricht teilnehmen.

Dozierende/-r:

• Einschreibeformular auf Moodle ausfüllen und der Direktion einreichen

Erasmusbeauftragte:

• Forderungsanmeldung
• Vertrag

Dozierende/-r:

• Teilnahmebestätigung unterschreiben lassen

Dozierende/-r:

• Teilnehmenden-Bericht ausfüllen (per Mail erhalten)
• Dokumente: „staff mobility for training/teaching”, “proposed mobility programme” + “commitment of the 3 parties” ausfüllen und unterschreiben lassen (S. 8-11 aus dem Vertrag)
• Green Travel: ehrenwörtliche Erklärung unterschreiben (falls Zug oder Auto als Transportmittel gewählt wurde

• Versicherungen:

– Krankenversicherung läuft über die Krankenkasse

– Unfallversicherung läuft über den privaten Vertrag

– Haftpflichtversicherung läuft über die eigene Versicherung

• Rechnung der Hotelbuchung, des Flugs oder die Bahntickets im Erasmus Büro abgeben

• Das Budget hängt vom gewählten Verkehrsmittel ab.
• Grüne Reisen haben ein etwas größeres Budget. Bei der Rückkehr muss eine ehrenwörtliche Erklärung unterschrieben werden.
• Das ausgesuchte Transportmittel darf nicht geändert werden, es sei denn, es liegen Umstände vor, die außerhalb eures Willens liegen.